5.3 Documents Office

L'information essentielle contenue dans des documents de bureautique doit également être proposée en HTML.

Pourquoi?

Les documents créés avec des logiciels de bureautique comme Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Pages, Numbers, Keynote, OpenOffice etc. ne sont pas faits pour être publiés sur le web. Vous ne pouvez pas supposer que tous les visiteurs ont les logiciels adéquats sur leur ordinateur pour pouvoir lire ces documents.

En pratique

Formats alternatifs accessibles

Vous pouvez proposer de tels documents à télécharger, mais toute l'information essentielle qu'ils contiennent doit également être disponible dans un format accessible. Par ordre de préférence, ces formats sont:

  • Page web
  • PDF accessible
  • Fichier texte (en dernier recours, pour un formulaire par exemple)

Qu'entendons-nous par information essentielle?

AnySurfer analyse en premier lieu l'accessibilité des pages web, et non celle des documents téléchargeables. Lors d'un audit, nous nous limiterons aux documents qui contiennent de l'information essentielle et actuelle.

  • Exemples de documents que nous n'incluons pas de manière standard dans notre échantillon:
    • Les documents dont le contenu est également disponible en format HTML sur le même site web (par exemple un flyer pour un événement)
    • Les documents dont le contenu n'est pas unique et est également disponible ailleurs sur internet (comme des programmes TV ou le texte d'une chanson)
    • Des documents archivés
    • Des documents destinés à un public limité
  • Exemples de documents que nous incluons toujours dans un audit:
    • Un compte rendu de conseil communal sur le site web d'une commune
    • Un formulaire d'inscription sur le site d'un événement
    • Une brochure informative qui n'est pas disponible en HTML

Les documents à usage interne

Certains documents sont destinés à usage interne. Ces documents, qui ne sont pas publiés, ne feront pas partie des documents évalués lors d'un audit de site web, mais ils gagnent également à être rendus plus accessibles.

Vous trouverez quelques conseils pour produire des documents Word accessibles sur la page Accessibilité des documents Word, ainsi que des instructions sur la manière de convertir un document Word en PDF accessible.

comment tester