Créer un formulaire interactif à partir de Word

Une des méthodes pour créer un formulaire PDF interactif est de partir d'un formulaire statique puis d'utiliser la fonction de détection automatique de champs de Acrobat Pro. Les résultats obtenus dépendent fort de la manière dont le formulaire statique est mis en page.

Cet article propose une marche à suivre pour préparer un document Word 2010 afin que Acrobat 9 Pro place automatiquement des champs de formulaires aux endroits indiqués. Les conseils donnés sont basés sur des tests que nous avons faits.

Les logiciels utilisés dans ce manuel sont Word 2010 et Adobe Acrobat Pro 9 sous Windows.

Les étapes :

Placer les champs et les étiquettes

Pour qu’Acrobat puisse automatiquement détecter les champs du formulaire (à l’étape suivante), il faut que ceux-ci soient indiqués de manière visuelle.

Champs de saisie texte

Ecrivez l’étiquette du champ (par exemple ‘nom :’) suivie de:

  • une série de points ‘.’.
  • ‘underscores’ (‘_’)
  • un tableau (une ligne et une colonne)
Nom : (série de points) prénom (série de 4 points)
Remarques :
  • les deux points après l’étiquette ‘nom’ ne sont pas obligatoires
  • la série de points ne doit pas obligatoirement être collée à l’étiquette
  • Le champ 'Prénom‘ n’est suivi que de quatre points. Acrobat Pro ne le reconnaîtra pas comme champ. Un minimum de 7 points (ou underscores) semble nécessaire. Si Acrobat Pro ne reconnait pas un champ, il est possible de l’ajouter manuellement.
  • Une autre façon de placer des champs de saisie de type texte dans le formulaire, est d’insérer un tableau. Les cellules vides seront interprétées par Acrobat Pro comme étant des champs de saisie de texte. Il faut que la grille du tableau soit visible pour que cela fonctionne.

Boutons radio

Pour placer des boutons radio, placez à gauche de l’étiquette un cercle créé avec un symbole de caractères fourni par Word.

Voulez-vous une facture? cercle Oui, cercle Non

Dans cet exemple, nous avons choisi le caractère Wingdings 163. (Insertion> Symbole.)

Cases à cocher

L’insertion de cases à cocher suit le même processus que les boutons radio, mais on utilisera ici le caractère Wingdings 111.

Vos centres d'intérêts: carré lecture, carré Cinéma, carré Théâtre, carré Gastronomie

Ajouter du texte

S’il est nécessaire d’ajouter un texte d’introduction au formulaire, ou un quelconque commentaire, pensez à utiliser correctement les éléments de structure et à donner des textes de remplacement aux images. Voir Accessibilité des documents Word

Enregistrer en PDF accessible

Pour pouvoir importer le formulaire dans Acrobat Pro, enregistrez-le au format PDF : Fichier > enregistrer sous > PDF).

  1. Dans le menu déroulant ‘Enregistrez sous..’ sélectionnez ‘PDF’
  2. Ouvrez le fenêtre de dialogue ‘Options’
  3. Cochez les cases ‘Propriétés du document’ et ‘Balises de structure de document de l'accessibilité’

Téléchargez le document Word exemple.