u bent hier

De Web Content Accessibility Guidelines bevatten technieken voor toegankelijke PDF-documenten. De inhoud moet toegankelijk zijn (voldoende kleurcontrast, taal juist ingesteld, logische volgorde, …) en het document moet de juiste tags voor toegankelijkheid bevatten.

Je krijgt een toegankelijk PDF-document als je:

  • vertrekt van een toegankelijk brondocument,
  • het op een goede manier naar PDF converteert. Dit wil zeggen dat je toegankelijkheidsinspanningen in het brondocument correct omzet naar tags in het PDF-document.

Bronbestand

Je maakt een document niet rechtstreeks in PDF-formaat, maar in een tekstverwerker, een rekenprogramma of in een grafisch pakket zoals InDesign. Het is belangrijk om bij elk nieuw document aandacht te hebben voor toegankelijkheid. Het Accessible Digital Office Document (ADOD) Project heeft daar uitgebreide handleidingen voor.

Van ontoegankelijke brondocumenten (zoals een gescande brief of een foto) kan je geen toegankelijke PDF maken.

Conversie naar PDF

Als een document afgewerkt is, zet je het om naar PDF. Daarbij is het belangrijk dat de software de tags voor toegankelijkheid toevoegt aan het PDF-bestand.

  • Juiste werkwijze in Microsoft Word
  • In Open Office kies je voor Bestand, Exporteren als PDF... en vink je "tagged PDF" aan in de opties.
  • InDesign.
  • Gebruik geen andere software zoals een virtuele printer. Die voegt geen tags toe en levert dus geen toegankelijke PDF-documenten op.
  • Vanuit Google Docs kan je documenten naar PDF exporteren. Helaas is het resultaat helemaal niet toegankelijk. Je kan beter eerst exporteren als Word-document en dan vanuit Word opslaan als tagged PDF. Een alternatief is Grackle Docs, een add-in voor Google Docs

Bestaande PDF-documenten

PDF-documenten testen op toegankelijkheid gebeurt in meerdere stappen. Als er problemen aan het licht komen, zijn hier een aantal mogelijkheden om die te verhelpen:

  • Als je over het bronbestand beschikt, is het vaak efficiënter om de toegankelijkheid daarvan te verbeteren en het document opnieuw naar PDF te converteren.
  • Als je niet meer over het brondocument beschikt, dan zijn er mogelijkheden in Acrobat Pro.
  • Of gebruik gespecialiseerde software zoals Commonlook PDF GlobalAccess.

Opleiding

Over toegankelijkheid van PDF-bestanden valt heel wat te zeggen. AnySurfer biedt hierover twee opleidingen aan: een module voor gebruikers van Word en een module voor gebruikers van InDesign.


Reacties

Reageer als eerste